进入信息化时代,电子发票对我国税制改革与经济转型的重要性不言而喻。随着电子商务与互联网技术的蓬勃发展,电子发票的推广应用与技术改革愈发如火如荼。为积极响应税务局电子档案管理要求,同时也为了规范公司的电子发票管理流程,电气公司2021年4月28日,电气公司财务部对各部门费用管理人员进行了电子发票管理平台的培训。
截止目前,公司各类报销票据中电子发票所占比重愈来愈大,且电子发票存在容易重复报销的风险和档案不易管理的问题。引入电气发票管理小程序后(小程序将自动对接公司电子发票服务器),各部门费用管理人员只需在小程序上登记发票相关信息,然后由财务人员进行审核确认,这样能够有效避免重复报销现象的发生,同时提高了各部门报销单据的准确性与规范性。电子发票数据库设立在我公司的服务器上,不存在数据重复性和安全性隐患,也便于后期查询相关数据。
后期电气公司财务部将继续牵头并充分利用好发票管理程序的各个功能,实现增值税电子普通发票的登记、查重、存储、查询等一体化工作目标。