2023年11月1日,财务部在生产楼二楼大会议室组织召开了关于销售公司在发票报销、回款确认、合同签订等相关内容培训的会议。
因销售公司队伍庞大,涉及的各项报销费用及各项业务内容繁多,无论是现有业务员还是新进的业务员在填写、粘贴、报销发票时总是出现这样那样的问题,导致费用发票报销需要来回修正,既耽误了销售公司费用即时报销,又增加了财务人员重复工作的负担,鉴于此问题财务部牵头组织了本次会议。
在培训会议中,两个部室分别针对发票报销、货款回收内容确认、合同签订这三个重点事项以财务部宣读、解读培训内容同时穿插对销售公司提出的问题进行答疑解惑,双方友好沟通的形式进行。会议进行中财务部对培训内容进行了清晰、详细的讲解,特别是一些在日常报销中容易出错、反复出错的地方作了重点标示。
经过财务部本次的讲解、培训,销售公司对前期在费用报销、货款确认内容、合同签订存在的疑点、难点有了一个更直观、更详细的认识和理解,对于后期在业务办理中能达到一个更快、更高效的水平,大大节省了两部室因重复改正而消耗的时间和精力,是公司双效标准要求下一次实际的执行与操作,会议达到了预期效果。今后我们将会继续秉承公司双效理念,对工作中能够改进、完善的地方进行彻底的提升,为公司发展作出应有的助力。